synergy group

Polityka Prywatności

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej także jako RODO, wypełniając obowiązki informacyjne, dla zachowania transparentności i zrozumiałości stosowanych przez nas zasad ochrony Państwa danych osobowych, przedstawiamy Państwu niniejszą politykę prywatności.

  1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez serwis www.synergygroup.pl na który składa się przede wszystkim: 
https://www.synergygroup.pl/ i jej podstrony
jest Synergy Group Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS – 0000974690; NIP: 712-343-60-81, REGON: 522154609.

2. Dane osobowe w serwisie

Są to dane  przekazywane nam bezpośrednio przez Państwa jako Użytkowników serwisu w związku z korzystaniem z jego poszczególnych funkcji jak również dane pozyskane z publicznie dostępnych źródeł takich jak publicznie dostępne rejestry (np: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Główny Urząd Statystyczny) wykorzystywane do mechanizmów usprawniających pracę na systemie np. funkcja pobierania danych z bazy GUS. W sytuacji gdy wypełnią Państwo formularz kontaktowy, to do danych osobowych, do których dostęp ma Administrator zalicza się: imię i nazwisko, nazwa firmy, nr telefonu, adres e-mail.

3. Cel przetwarzania

Podane przez Państwa dane przetwarzane są w celu:

  1. Zawarcia z Państwem umowy lub podjęcia innych działań, na Państwa żądanie;
  2. Wykonywania zawartej z Państwem umowy i prawidłowego świadczenia usług, w szczególności:
  3. umożliwienia świadczenia usług drogą elektroniczną i prawidłowego wykonania tych usług;
  4. zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczymy Państwu drogą elektroniczną, w tym egzekwowanie zasad przestrzegania Regulaminu.
  5. Przechowywania danych w celach: archiwalnych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi;
  6. spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. obowiązek przechowywania faktur VAT).
  7. Statystycznym – w celu poprawy naszych usług sprawdzamy czas i sposób korzystania z naszego serwisu.

4. Informacja o odbiorcach danych osobowych

Państwa dane osobowe nie są przekazywane ani udostępniane stronom trzecim. Okoliczność ta nie wpływa na obowiązki Administratora wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Powierzenie przetwarzania

Korzystamy wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje odpowiedniej ochrony zebranych przez nas danych osobowych. Są to np. hostingodawca, operator poczty elektronicznej, firma zarządzająca siecią komputerową, podwykonawcy wykonujący usługi zintegrowane z serwisem administratora, kancelaria prawna.

6. Przekazywanie do państw trzecich

Nie przekazujemy żadnych danych osobowych do państw trzecich.

7. Prawa właścicieli danych osobowych

Osoba, której dane dotyczą uprawniona jest do żądania:

  • dostępu do danych, które jej dotyczą;
  • sprostowania danych, które jej dotyczą;
  • usunięcia danych, które jej dotyczą
  • ograniczenia przetwarzania danych, które jej dotyczą
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych
  • przeniesienia danych osobowych

Ponadto, w przypadku w którym przetwarzanie przez Administratora odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez właściciela danych osobowych, osobie tej przysługuje prawo cofnięcia zgody (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbywało się przed jej wycofaniem).

8. Osoba, której dane dotyczą, uprawniona jest do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie

9. Podstawy prawne przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych jest:

  • wykonanie umowy, której jesteście Państwo stroną lub podjęcie działań na Państwa żądanie;
  • wykonywanie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
  • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów którymi są:
    1. świadczenie Państwu usług drogą elektroniczną;
    2. egzekwowanie zasad przestrzegania Regulaminu;
    3. przechowywanie danych w celach archiwalnych, dochodzenia roszczeń lub ochrony przed nimi;
    4. prowadzenie anonimowych statystyk w celu poprawy naszych usług.
    5. zgoda wyrażona przez Państwa na przetwarzanie Państwa danych w określonym i wskazanym celu.

10. Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Przechowujemy Państwa dane tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane i dopóki mamy do tego podstawę prawną.

Dane, których obowiązek przechowywania wynika z ustawy, przechowujemy zgodnie z wymogami zawartymi w odpowiednich przepisach.

Dane, które przechowywane są w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, przechowywane są maksymalnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Pozostałe dane są przez nas usuwane niezwłocznie po wygaśnięciu celu, w jakim zostały zebrane a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, niezwłocznie po jej wycofaniu.

11. Czy profilujemy dane osobowe?

Nie. Dane osobowe nie są przez nas profilowane ani wykorzystywane w celach innych niż wymienione w niniejszej polityce prywatności.

Sposób kontaktu w sprawach uzyskania informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych

Możecie się Państwo z nami skontaktować pod adresem:

Synergy Group Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Fryderyka Chopina 41/2 20-023 Lublin; adres e-mail: biuro@synergygroup.pl

Zmiany w polityce ochrony prywatności serwisu

Na zmiany w polityce ochrony prywatności serwisu może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach poinformujemy Państwa poprzez zamieszczenie informacji w zakładce polityka prywatności na głównej stronie serwisu.